O setor de transportes possui uma série de desafios hoje em dia. Além do valor cobrado pelo frete, existe a questão do desgaste dos veículos, muitas vezes, intensificado pela má condição das rodovias do país, o que gera um alto custo de manutenção.
Nesse contexto, não se pode esquecer ainda dos constantes aumentos no preço do combustível dos últimos anos. Frente a isso, fica difícil para uma transportadora crescer como empresa. A boa notícia é que um escritório contábil com experiência no segmento pode ajudar em muitos aspectos.
Gostou do assunto e quer saber mais? Então, continue com a leitura deste artigo e confira, nos tópicos a seguir, quais são os benefícios da contabilidade e assessoria financeira para as transportadoras.
- Como funciona a contabilidade para transportadoras
- Benefícios da contabilidade para transportadoras
- Vantagens da assessoria financeira para transportadoras
Como funciona a contabilidade para transportadoras
Assim como qualquer tipo de empresa, as transportadoras também precisam contratar profissionais da contabilidade ou um escritório contábil. Dessa forma, é possível abrir uma empresa de maneira correta, seguindo todas as leis que incidem no setor de transportes.
Desde o início, quando ocorre a abertura da transportadora, o contador é um profissional imprescindível, pois algumas etapas do processo exigem a sua presença. Porém, recomenda-se que todo o procedimento seja executado por ele, que conhece os trâmites e sabe como agilizar o mesmo.
Assim, o empresário consegue se dedicar ao que interessa de verdade, que é a atividade-fim da sua empresa. Afinal, para administrar com sucesso uma transportadora é preciso gerir os veículos, os funcionários, rotas, entregas, fornecedores, clientes e muitos outros aspectos.
Ou seja, há muito trabalho a ser feito, então, o contador pode se responsabilizar pelos assuntos nos quais é especialista. Além disso, melhor ainda se for contratado um escritório contábil especializado em atender transportadoras, com isso, o atendimento prestado é ainda mais eficiente.
Isso porque o contador já conheça as peculiaridades do setor de transportes e sabe quais são as escolhas mais adequadas, a fim de evitar gastos desnecessários. E, claro, com isso, não se corre o risco de cometer erros que possa causar transtornos judiciais à empresa.
Benefícios da contabilidade para transportadoras
- Reduzir custos com impostos
Entre os benefícios de contratar uma contabilidade especializada para transportadoras está a redução de custos, inclusive, com impostos. Isso acontece porque o contador é o profissional certo para fazer a escolha do melhor regime tributário para a empresa.
Quando essa escolha é a correta, a transportadora gasta menos com tributos, sem contar que é possível se valer de determinados incentivos fiscais que o governo concede. Mas só empresas especializadas tem a competência necessária para buscar essas vantagens.
- Manter a empresa dentro da legalidade
Outra vantagem de contar com os serviços de um escritório de contabilidade experiente em atender transportadoras é a garantia que todas as regras e leis serão seguidas ao pé da letra. Afinal, há uma série de obrigações que as empresas possuem junto ao governo.
E quando alguma delas não é cumprida adequadamente, a transportadora pode ter que arcar com multas e juros ou mesmo com outras penalidades que podem prejudicar o bom funcionamento do seu negócio. Além disso, no meio legal, dizer que não sabia não é desculpa.
Então, é imprescindível que o profissional contratado entenda quais são todos os impostos que devem ser pagos, quando e como. Deve também acompanhar os canais certos para saber quando novas regras e leis começam a valer e não deixar de cumpri-las.
- Contribuir com o departamento pessoal e trabalhista
O escritório contábil possui ainda papel importante no que diz respeito ao departamento pessoal e trabalhista da transportadora. Afinal, toda a vez que um empregado é contratado ou demitido, é preciso de uma série de documentos, que são de conhecimento do contador.
De modo semelhante, a contabilidade pode cuidar dos trâmites relacionados às leis trabalhistas, de modo que a empresa não deixe de seguir nenhuma obrigação. Além de ser uma forma de valorizar o trabalho do seu funcionário, concedendo o que lhe é de direito, é o jeito certo de não ter problemas judiciais no futuro.
Vantagens da assessoria financeira para transportadoras
- Promover o crescimento financeiro
Um escritório contábil pode oferecer ainda assessoria financeira para a transportadora e, nesse caso, mais um benefício é a possibilidade de crescimento financeiro. Isso ocorre porque são criadas estratégias eficientes por meio de um planejamento das finanças feitos de maneira anual.
Com isso, tem-se uma visão mais clara da situação da empresa e o que pode ser feito não só para que ela se mantenha firme no mercado, como também em pleno crescimento. Além disso, o planejamento deve ser revisto mês a mês, para que sejam feitos os ajustes necessários.
- Ajudar no dia a dia com as finanças
O crescimento financeiro não depende apenas do planejamento bem-feito, mas também de como as tarefas do dia a dia são executadas. Nesse sentido, a assessoria financeira ajuda a manter o fluxo de caixa atualizado, através do registro das entradas e saídas, e na escolha de um adequado sistema de gestão.
O escritório contábil auxilia ainda no controle dos limites de crédito e a organizar os arquivos financeiros. Afinal, todos os detalhes são essenciais para um bom controle financeiro da sua empresa.
- Evitar que erros financeiros sejam cometidos
Por fim, mas não menos importante, a assessoria financeira evita que a transportadora cometa erros que podem prejudicar em muito o seu negócio. Entre eles, merece destaque o erro de misturar as despesas pessoais do empresário com as despesas da empresa.
O primeiro passo para prevenir o problema é com a abertura de contas bancárias separadas para ambas as situações. Além disso, é importante que haja uma constante vigilância do destino dado ao dinheiro que entra na transportadora.
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